Data ostatniej aktualizacji: 2025-03-05

1. Postanowienia Ogólne

1.1. Niniejszy dokument (dalej: „Polityka Prywatności”) określa zasady przetwarzania danych osobowych i innych informacji dotyczących Użytkowników oraz Właścicieli Wpisów w serwisie internetowym dostępnym pod adresem znanytrener.fit (dalej: „Serwis”).

1.2. Administrator zapewnia, że przetwarzanie danych odbywa się z poszanowaniem przepisów powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności:

• Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO),
• Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000),
• właściwych przepisów Kodeksu cywilnego,
• innych aktów prawnych regulujących przetwarzanie i ochronę danych osobowych.

1.3. Korzystanie z Serwisu wymaga akceptacji niniejszej Polityki Prywatności w zakresie przetwarzania danych. Jeżeli Użytkownik nie akceptuje zapisów niniejszej Polityki, proszony jest o zaprzestanie korzystania z Serwisu.

2. Definicje

• Administrator: Podmiot zarządzający Serwisem i decydujący o celach oraz sposobach przetwarzania danych osobowych, tj. Agencja Arvista, 04-789 Warszawa , ul. Południowa 30.
• Serwis: Serwis internetowy dostępny pod adresem znanytrener.fit, w ramach którego prezentowane są informacje o trenerach, klubach fitness, siłowniach, szkołach jogi, pilates itp.
• Użytkownik: Każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jego funkcjonalności (np. Wizytor, Właściciel Wpisu, Subskrybent).
• Wpis: Informacje o danym trenerze/klubie (np. nazwa, adres, oferta), prezentowane w Serwisie.
• Subskrybent: Właściciel Wpisu, który wykupił abonament w Serwisie w celu uzyskania dodatkowych funkcjonalności.

3. Zakres Przetwarzania Danych

3.1. Dane Użytkowników

• Serwis nie zbiera w sposób aktywny danych osobowych Użytkowników, którzy jedynie przeglądają treści.
• Jednak ze względów technicznych, logi serwera (np. adres IP, typ przeglądarki, rodzaj urządzenia) mogą być automatycznie zapisywane przez dostawcę hostingu. Informacje te są wykorzystywane wyłącznie do celów administracyjnych i statystycznych, a Administrator nie przetwarza ich w celu identyfikacji konkretnych osób.

3.2. Dane Właścicieli Wpisów

• Serwis prezentuje dane kontaktowe i informacje o ofercie trenerów lub klubów na podstawie:
  
  1. Publicznie dostępnych źródeł (np. witryny internetowe Właściciela, profile społecznościowe) – w zakresie dozwolonym przez prawo autorskie i zasady wolności informacji.
  2. Informacji dostarczonych bezpośrednio przez Właścicieli Wpisów.
  3. Danych z Google Business Profile (GBP) – w postaci niezmienionej (np. opinie, oceny) i zgodnie z Google Maps Platform Terms of Service oraz Google Maps Platform Policies.
• W przypadku danych osobowych (np. imię i nazwisko trenera, zdjęcie, kwalifikacje), są one przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na udostępnianiu katalogu usług i informacji branżowych.

3.3. Dane Subskrybentów

• Subskrybenci zakładają konta w Serwisie, podając:
  
  • Dane identyfikacyjne (np. imię i nazwisko lub nazwę firmy),
  • Dane kontaktowe (np. adres e-mail, telefon),
  • Inne informacje potrzebne do przedstawienia oferty w Serwisie.
• Podanie tych danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do skorzystania z abonamentu oraz do utrzymania konta w Serwisie.
• Dane Subskrybentów są przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz w celu wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

4. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania

1. Prezentacja Wpisów
   
   • Cel: Udostępnianie Użytkownikom informacji na temat trenerów/klubów.
   • Podstawa prawna: Uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
2. Realizacja Usług Abonamentowych
   
   • Cel: Umożliwienie Właścicielom Wpisów (Subskrybentom) korzystania z dodatkowych funkcjonalności (np. zwiększona widoczność, możliwość edycji Wpisu).
   • Podstawa prawna: Umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz zgoda na przetwarzanie danych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
3. Kontakt z Użytkownikami
   
   • Cel: Odpowiedź na zapytania kierowane drogą mailową lub formularzową.
   • Podstawa prawna: Uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), zależnie od sytuacji.
4. Działania Analityczne i Statystyczne
   
   • Cel: Poprawa funkcjonowania Serwisu, w tym analiza ruchu, optymalizacja treści.
   • Podstawa prawna: Uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
5. Ochrona Praw i Interesów Administratora
   
   • Cel: Ewentualne ustalanie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami (np. sporami sądowymi).
   • Podstawa prawna: Uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

5. Okres Przechowywania Danych

5.1. Dane osobowe przetwarzane w związku z prezentacją Wpisów przechowywane są tak długo, jak istnieje w Serwisie aktywny Wpis lub do momentu złożenia wniosku o usunięcie danych przez Właściciela Wpisu.

5.2. Dane Subskrybentów (m.in. zarejestrowane konta) przechowywane są przez czas niezbędny do realizacji usługi abonamentowej, a po jej zakończeniu maksymalnie przez okres konieczny do wypełnienia obowiązków prawnych, rozliczeń czy obrony ewentualnych roszczeń.

5.3. W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody – do czasu jej wycofania lub ustania celu przetwarzania.

5.4. Logi serwera (o ile są przechowywane) – przez okres zgodny z wewnętrzną polityką bezpieczeństwa, zazwyczaj nie dłużej niż 24 miesiące.

6. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa:

1. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) – uzyskania informacji, czy i w jakim zakresie przetwarzamy dane oraz otrzymania ich kopii.
2. Prawo sprostowania (art. 16 RODO) – jeśli dane są nieprawidłowe lub niekompletne.
3. Prawo usunięcia danych (art. 17 RODO) – tzw. „prawo do bycia zapomnianym”, w określonych przypadkach (np. gdy dane nie są już potrzebne do celów, dla których były zebrane).
4. Prawo ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) – w przypadkach przewidzianych prawem.
5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – wyłącznie w odniesieniu do danych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy.
6. Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO) – wobec przetwarzania danych opartego na uzasadnionym interesie Administratora.
7. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (w Polsce: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeśli Użytkownik uważa, że przetwarzanie danych narusza przepisy prawa.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej: email redakcja@znanytrener.fit.

7. Udostępnianie i Odbiorcy Danych

7.1. Administrator może udostępniać dane osobowe w niezbędnym zakresie podmiotom świadczącym na jego rzecz usługi (np. usługi hostingowe, informatyczne, księgowe, prawne), przy czym zawsze zobowiązuje je do zachowania poufności i zapewnienia odpowiednich środków bezpieczeństwa.

7.2. Administrator nie sprzedaje danych osobowych Użytkowników ani nie udostępnia ich w celach marketingowych osobom trzecim.

7.3. Dane pochodzące z GBP (opinie, oceny) nie są modyfikowane ani przechowywane w sposób inny niż chwilowy bufor w celu wyświetlenia. Dostawcą i administratorem tych danych jest Google LLC, przetwarzająca je zgodnie z własną polityką prywatności.

8. Pliki Cookies i Podobne Technologie

8.1. Serwis może korzystać z plików „cookies” (tzw. ciasteczek) w celu:

• Zapewnienia prawidłowego działania Serwisu,
• Optymalizacji korzystania ze stron Serwisu,
• Tworzenia anonimowych statystyk odwiedzin (np. za pomocą narzędzi analitycznych),
• Zapamiętywania preferencji Użytkowników w zakresie interfejsu i ustawień.

8.2. Pliki cookies nie służą Administratorowi do identyfikacji konkretnych osób.

8.3. Użytkownik może samodzielnie zarządzać ustawieniami dotyczącymi cookies w swojej przeglądarce (np. blokowanie lub usuwanie wszystkich lub niektórych cookies). Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na funkcjonalność Serwisu.

9. Środki Bezpieczeństwa

9.1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić poziom bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku naruszenia praw i wolności osób, których dane są przetwarzane (np. szyfrowanie komunikacji protokołem HTTPS, kontrolę dostępu do baz danych).

9.2. Administrator regularnie dokonuje przeglądu polityk bezpieczeństwa w celu zapewnienia najwyższej możliwej ochrony danych osobowych.

10. Zmiany Polityki Prywatności

10.1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, w szczególności w przypadku modyfikacji przepisów prawa lub aktualizacji funkcjonalności Serwisu.

10.2. Zmiany wchodzą w życie z chwilą opublikowania nowej wersji Polityki w Serwisie. O istotnych zmianach Administrator może informować Użytkowników w sposób stosowny do charakteru zmian (np. poprzez komunikat na stronie głównej).

11. Kontakt z Administratorem

Wszelkie pytania, uwagi lub wnioski dotyczące niniejszej Polityki Prywatności prosimy kierować na adres e-mail: redakcja@znanytrener.fit.